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候选人的隐私通知

Ctt 候选人隐私声明
于2021年7月30日发布

 

请仔细阅读本隐私声明。如果您不同意本隐私政策,请不要访问CTT网站或以任何其他方式向CTT提交任何个人资料。

本应聘者隐私声明规定了我们使用与申请CTT任何类型的职位(无论是临时或长期、有偿或无偿、作为雇员、工人或承包商)有关的任何个人信息("数据")的依据,以及我们如何承诺确保您的个人信息的安全,并仅用于招聘工作的目的。本应聘者隐私声明还将告知您关于您的数据的权利以及法律如何保护您。

数据保护原则

根据《通用数据保护条例》(GDPR)和《2018年数据保护法》(以下简称"数据保护法"),我们获得和持有的所有数据必须按照一套核心原则进行处理。根据这些原则,我们将确保: 1:

 

  1. 处理是公平、合法和透明的
  2. 收集数据的目的是具体的、明确的、合法的。
  3. 收集的数据是充分的、相关的,并且仅限于处理目的所需的数据。
  4. 数据保持准确和最新。如发现数据不准确,将立即更正或删除。
  5. 数据的保存时间不会超过其特定目的所需的时间。
  6. 資料的處理方式要確保個人資料的適當安全,包括使用適當的技術或組織措施,防止未經授權或非法處理、意外遺失、毀壞或損壞
  7. 我们遵守GDPR的相关程序,进行个人数据的国际传输。

 

持有的数据类型

我们保留了未来员工的几类个人数据,以便进行有效和高效的处理。我们将这些数据保存在与每个空缺职位有关的招聘档案中,我们还将这些数据保存在我们的计算机系统中,例如招聘日志。

具体来说,我们持有以下类型的数据:

 

  1. 个人资料,如姓名、地址、电话号码;
  2. 你的性别。
  3. 通过招聘过程收集的信息,如输入简历或列入简历求职信的信息;
  4. 前雇主的推荐信;
  5. 您的教育和工作经历等细节。

 

收集您的数据

在招聘过程中,您直接向我们提供了几项数据。

在某些情况下,我们会从第三方收集有关您的数据,如职业介绍所、前雇主收集推荐信或信用推荐机构。

如果您成功申请到工作,一旦您开始工作,我们将从您那里收集更多的信息,例如,您的银行信息和近亲信息。

办理的法律依据

数据保护法允许我们仅出于某些原因处理您的数据。

以下信息对我们进行的数据处理类型和我们所依据的合法基础进行了分类。

 

需要您提供数据的活动 合法基础
对您在英国的工作权进行检查。 法律义务
为残疾雇员作出合理调整 法律义务
就最初和随后的就业,如晋升,作出招聘决定; 我们的合法利益
就薪金和其他福利作出决定 我们的合法利益
做出关于向您提供合同利益的决定。 我们的合法利益
评估培训需求 我们的合法利益
处理针对我们的法律索赔 我们的合法利益
防止欺诈 我们的合法利益

 

未能提供数据

您未能向我们提供数据可能意味着我们无法满足与您签订雇佣合同的要求。这可能包括无法向您提供就业或管理合同福利。

刑事定罪数据

我们只在考虑到您的工作性质和法律允许的情况下,才会收集刑事定罪数据。这些数据通常会在招聘阶段收集,但也可能在您就业期间收集。我们使用犯罪记录数据来确定您是否适合或是否继续适合该职位。我们依据合法利益的合法基础来处理这些数据。

我们与谁共享您的数据

本公司内部负责招聘的员工将可以访问与其职能相关的您的数据。所有负责招聘的员工都接受过培训,以确保数据处理符合GDPR的规定。

出于以下原因与第三方共享数据。工资和养老金计划

在公司出售或重组时,我们也可能与第三方分享您的数据,或出于其他原因以遵守我们的法律义务。我们与该等第三方签订了数据处理协议,以确保数据不被泄露。第三方必须实施适当的技术和组织措施,以确保您的数据安全。

我们不会与欧洲经济区以外的机构分享您的数据。

保护您的数据

我们意识到需要确保您的数据受到保护,防止意外丢失或披露、破坏和滥用。我们已经实施了一些程序来防止这种情况的发生。

回归期

我们只在需要的时候保留您的数据,对于未被录取的候选人来说,从招聘活动结束之日起6至18个月。

如果您的申请没有成功,而我们没有征求您的同意,或者您在我们要求保留您的资料用于未来合适的职位空缺时没有提供同意,我们将在招聘工作结束后保留您的资料6个月。

如果我们已经征得您的同意,为未来的职位空缺保留您的数据,并且您已经提供了同意,一旦招聘工作结束,我们将保留您的数据十八个月。在此期间结束时,我们将删除或销毁您的数据,除非您已经撤回对我们处理您的数据的同意,在这种情况下,您的数据将在您撤回同意后被删除或销毁。

当您同意我们使用您的数据时,您也有权在任何时候撤销该同意。这意味着我们将停止处理您的数据,而且撤回同意不会有任何后果。

如果您的申请成功,您的数据将被保存并转移到我们为员工管理的系统中。我们有一份单独的员工隐私声明,将提供给您。

自动决策。

自动决策是指在没有人参与的情况下对你做出决定,例如使用计算机过滤设备。不会仅根据对你有重大影响的自动决策(即使用电子系统对你作出的决定,而没有人的参与)作出关于你的决定。

您的权利

对于我们持有的您的个人资料,您有以下权利。

 

  1. 有权了解我们持有的您的数据以及我们如何处理这些数据。
  2. 访问我们持有的您的数据的权利。我们实行单独的"主体访问请求"政策,所有此类请求都将得到相应的处理。
  3. 无论我们所持有的您的资料中的任何不准确之处如何被发现,您都有权要求我们予以更正。这也被称为"纠正"。
  4. * 在某些情况下,有权要求删除数据。这也被称为"删除"。
  5. 限制处理数据的权利;
  6. 有权将我们持有的您的数据转移给另一方。这也被称为"可移植性"。
  7. 有权反对列入任何信息。
  8. 有权对任何自动决策和个人数据分析进行监管;

 

除上述权利外,您还拥有不受限制的权利,可以随时撤回您之前提供的对我们处理您的数据的同意。撤回您的同意意味着我们将停止处理您之前同意我们使用的数据。撤回您的同意不会有任何后果。然而,在某些情况下,我们可能会在有合法理由允许的情况下继续使用您的数据。

如果您想行使上述任何权利,请联系人力资源经理Leanne Clarke。

提出申诉

您有权在任何时候向英国数据保护问题的监管机构--信息专员办公室(ICO)进行投诉。

更多信息

本候选者隐私声明可能会不时更新,最新版本可在CTT网站上查阅。最新版本可在CTT网站上查阅,并在CTT网站上发布后立即生效。最新版本的发布日期包含在文件的顶部。请定期查看是否有新版本发布,因为任何更改将自发布之日起适用于您的个人数据。

关于本隐私政策的问题

如果您对本隐私政策或任何数据保护事宜有任何疑问或需要进一步的信息,请首先通过电子邮件联系我们的合规团队,地址是:CTT info@camtouch3d.com.

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