個人情報保護方針

候補者のためのCTTプライバシー通知
2021年7月30日発行

このプライバシーポリシーをよくお読みください。本プライバシーポリシーに同意いただけない場合は、CTTのウェブサイトにアクセスしたり、その他の方法でCTTに個人情報を送信したりしないでください。

この「求職者のための個人情報保護に関するお知らせ」は、CTTにおけるあらゆる種類の職務（臨時・常用、有給・無給、従業員・労働者・請負業者の別を問いません）への応募に関連して当社が収集した、あなたの個人情報（以下「データ」といいます）を当社がどのような根拠に基づいて使用するか、また、あなたの個人情報が安全に保管され、採用活動の目的のみに使用されることを当社がどのように約束するかについて定めたものです。また、この「求職者のためのプライバシーに関するお知らせ」は、あなたのデータに関する権利と、法律がどのようにあなたを保護するかについてもお知らせしています。

データ保護原則

一般データ保護規則（GDPR）およびデータ保護法2018（「データ保護法」）に基づき、当社が取得し保有するすべてのデータは、一連の基本原則に従って処理されなければなりません。これらの原則に従い、当社は以下を徹底します：

1. 処理が公正、合法、かつ透明であること
2. データは、特定の、明示的かつ合法的な目的のために収集されます。
3. 収集されたデータが適切かつ適切であり、処理目的に必要なものに限定されていること。
4. データは正確かつ最新の状態に保たれます。不正確であることが判明したデータは、遅滞なく修正または消去されます。
5. 与えられた目的に必要な期間を超えてデータを保存しない。
6. データは、適切な技術的または組織的手段を用いることにより、不正または違法な処理、偶発的な損失、破壊または損傷からの保護を含む、個人データの適切な安全性を確保する方法で処理されること。
7. 当社は、個人データの国際的な移転に関するGDPRの関連手続を遵守します。

保有データの種類

当社は、効果的かつ効率的なプロセスを遂行するために、従業員候補者に関するいくつかのカテゴリーの個人データを保管しています。これらのデータは、各空席に関連する採用ファイルに保存され、採用ログなどのコンピュータシステムにも保存されます。

具体的には、以下の種類のデータを保有しています：

1. 氏名、住所、電話番号などの個人情報；
2. あなたの性別
3. 履歴書に記入された情報や履歴書のカバーレターに記載された情報など、採用プロセスを通じて収集された情報；
4. 以前の雇用主からの推薦状；
5. 学歴、職歴などの詳細

データ収集

あなたは、採用活動中にいくつかのデータを直接当社に提供します。

場合によっては、就職斡旋業者、推薦状を収集する際の元雇用主、信用照会機関などの第三者からお客様に関するデータを収集することがあります。

採用が決定した場合、雇用開始後に銀行口座や近親者の情報など、さらに詳しい情報を収集させていただきます。

処理の合法的根拠

データ保護に関する法律では、特定の理由によってのみお客様のデータを処理することを認めています。

以下の情報は、当社が行うデータ処理の種類と、当社が依拠する法的根拠を分類したものです。

データ提供の不備

あなたがデータを当社に提供しない場合、当社はあなたと雇用契約を締結するための要件を満たすことができない可能性があります。これには、あなたに雇用を提供できないことや、契約上の利益を管理できないことが含まれます。

前科データ

当社は、あなたの職務の性質に照らして適切であり、法律が許可する場合に限り、犯罪歴データを収集します。このデータは通常、採用段階で収集されますが、雇用中に収集されることもあります。当社は、あなたの適性、または職務に対する継続的な適性を判断するために前科データを使用します。当社は、正当な利益という合法的根拠に基づき、このデータを処理します。

お客様のデータの共有先

当社内で採用に責任を持つ従業員は、その職務に関連するお客様のデータにアクセスすることができます。そのような責任を負うすべての従業員は、データがGDPRに沿って処理されることを保証するためのトレーニングを受けています。

データは以下の理由で第三者と共有されます：給与計算および年金制度の目的

当社はまた、会社の売却や再編の一環として、または当社に課された法的義務を遵守するその他の理由により、お客様のデータを第三者と共有する場合があります。このような第三者とは、データが危険にさらされないようにするためのデータ処理契約を結んでいます。第三者は、お客様のデータのセキュリティを確保するために、適切な技術的および組織的対策を実施しなければなりません。

当社は、お客様のデータを欧州経済地域外の団体と共有することはありません。

データの保護

当社は、お客様のデータを偶発的な紛失や開示、破壊、乱用から確実に保護する必要性を認識しています。当社は、このような事態を防止するためのプロセスを導入しています。

保存期間

不合格者に関しては、採用活動が終了した日から6～18ヶ月間です。

あなたの応募が不採用となり、当社が同意を求めなかった場合、または将来の適切な求人のためにあなたのデータを保管するよう当社が要求した際にあなたが同意を提供しなかった場合、当社はあなたのデータを採用活動が終了した時点で6ヶ月間保管します。

当社が将来の求人のためにあなたのデータを保管することにあなたの同意を求め、あなたが同意を提供した場合、当社はあなたのデータを採用活動の終了後18ヶ月間保管します。この期間が終了した時点で、当社はあなたのデータを削除または破棄します。ただし、あなたがすでに当社によるデータ処理への同意を撤回した場合は、同意の撤回と同時にデータは削除または破棄されます。

お客様は、当社がお客様のデータを使用することに同意した場合、その同意をいつでも撤回する権利を有します。これは、当社がお客様のデータ処理を停止することを意味し、同意を撤回したことによる影響はありません。

応募が成功した場合、あなたのデータは保管され、当社が従業員向けに管理するシステムに転送されます。従業員向けには別途個人情報保護に関するお知らせがありますので、そちらをご覧ください。

自動意思決定

自動化された意思決定とは、コンピュータ化されたフィルタリング機器を使用するなど、人の関与なしにお客様に関する意思決定を行うことを意味します。あなたに重大な影響を与える自動化された意思決定（人の関与のない電子システムを使用してあなたに関する意思決定が行われる場合）のみに基づいて、あなたに関する意思決定が行われることはありません。

あなたの権利

お客様は、当社が保有するお客様の個人データに関して、以下の権利を有します：

1. 当社が保有するお客様に関するデータおよびその取り扱いについて通知を受ける権利；
2. 当社が保有するお客様のデータへのアクセス権。当社では、個別のアクセス要求ポリシーを運用しており、そのような要求はすべてそれに従って処理されます；
3. 当社が保有するお客様に関するデータに不正確な点があった場合、それがどのような形で明らかになったとしても、それを修正する権利。これは「修正」とも呼ばれます；
4. 特定の状況下でデータを削除してもらう権利。これは「消去」とも呼ばれます；
5. データの処理を制限する権利；
6. 当社が保有するお客様のデータを別の第三者に譲渡する権利。これは「ポータビリティ」とも呼ばれます；
7. 情報の掲載に反対する権利；
8. 個人情報の自動的な意思決定およびプロファイリングを規制する権利。

上記の権利に加え、お客様は、当社がお客様のデータを処理することについて、以前に提供した同意をいつでも撤回する無制限の権利を有します。お客様の同意を撤回することは、お客様が以前当社に使用する同意を与えていたデータの処理を当社が停止することを意味します。お客様の同意を撤回することによる影響はありません。ただし、正当な理由がある場合は、データの使用を継続することがあります。

上記で説明した権利の行使を希望する場合は、人事マネージャーのリアン・クラークまでご連絡ください。

クレーム

お客様には、データ保護問題に関する英国の監督官庁である情報コミッショナー事務局（ICO）にいつでも苦情を申し立てる権利があります。

詳細情報

このキャンディデートのためのプライバシーに関するお知らせは、随時更新される可能性があります。最新のバージョンはCTTのウェブサイトから入手可能であり、CTTのウェブサイトに掲載された時点で直ちに有効となります。最新版が公開された日付は、文書の上部に記載されています。新しいバージョンが発行された場合は、その発行日からお客様の個人データに適用されますので、定期的にご確認ください。

本プライバシーポリシーに関するご質問

本プライバシー・ポリシーまたはデータ保護に関するご質問や詳細情報が必要な場合は、まず当社のコンプライアンス・チームまでご連絡ください。 info@camtouch3d.com.

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